Un écran pensé pour chaque métier
Pas un logiciel unique qui essaie de tout faire pour tout le monde : chaque rôle ouvre Garaji sur ses propres tâches.
Réceptionnaire
- Clients et véhicules communs à tout le garage
- Agenda des rendez-vous, avec ou sans prise de rendez-vous
- État des lieux d'entrée avec signature numérique du client
- Devis envoyés par email, réponse client orale ou signée sur tablette
- Facturation : espèces, Mobile Money, carte bancaire, virement
- Restitution du véhicule avec double signature (client et garage)
- Lien de suivi envoyé au client, sans création de compte
Chef d'atelier
- Planning de répartition par baie ou par mécanicien
- Création des devis et ordres de réparation
- Diagnostic ciblé ou global avant devis
- Contrôle qualité avant restitution du véhicule
- Suivi d'avancement avec alertes de retard
- Devis complémentaires en cours d'intervention
- Affectation au lavage/finition après contrôle qualité
Mécanicien
- Liste de ses interventions assignées, par priorité
- Chronométrage du temps facturable, pause et reprise
- Déclaration des pièces réellement posées
- Signalement d'un besoin de devis complémentaire
- Confirmation du matériel décaissé avant de démarrer
Magasinier
- Stock par agence avec seuils d'alerte
- Réceptions fournisseurs et transferts inter-agences
- Sorties de pièces avec motif codifié
- Décaissement du matériel pour un ordre de réparation
Comptable
- Caisses par mode de paiement, transferts entre caisses
- Dépenses et fournisseurs
- Rapports financiers : chiffre d'affaires, marge, trésorerie
Gérant
- Tableau de bord : chiffre d'affaires, interventions en cours, stock critique
- Vue consolidée ou par agence, au choix
- Gestion des utilisateurs, rôles et agences
- Paramétrage par agence (baies, chronométrage, tarifs)
Administrateur
- Gestion des comptes utilisateurs et invitations
- Journal d'audit des actions sensibles
- Sauvegardes automatiques de la base de données
Agent de lavage/finition
- Liste des véhicules à laver après contrôle qualité
- Confirmation du lavage terminé